住所・氏名・生年月日・性別等の内容について、住民票の全部又は一部の内容を請求する手続きです。

【申請が可能な人】
・新座市に住民登録のある人
・「住民票の写し」に記載されるご本人様または申請者と同一世帯員の方

【受取場所】
　受取場所は「市役所市民課」「西堀新堀出張所」「栗原出張所」「東北出張所」「栄出張所」をお選びいただけます。
　場所の指定については、申請情報入力ページ下部の「連絡事項等」の欄へ、希望する受取場所をご記入願います。
　記入がない場合は、「市役所市民課」とさせていただきます。
　例：「東北出張所希望」

【受取時に必要なもの】
・ダウンロードしていただいた「通知書（お知らせ）」（プリントアウトしたもの）
・受取人のマイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証等の本人確認書類
・手数料（１通２００円）

【受取が可能な人】
・申請者ご本人様または申請者と同一世帯員の方

【受取可能日時】
　市役所開庁日の8時30分から17時15分まで(下記【土日の受取】又は【郵送交付】を希望される場合を除く)

【土日の受取】
　土曜日・日曜日の交付を希望される方は、「連絡事項等」の欄へ、「土・日曜日受取希望(○月○日)」とご記入ください。
※　受取は、指定された日の9時から17時15分までに、上記【受取時に必要なもの】をご持参の上、本庁舎正面玄関脇の当直員室にお越しください。
※　受付時間は平日の16時までとし、16時以降の申請については翌開庁日の受付となります。
※　祝日には交付できません(祝日が土曜日・日曜日である場合を除く)。
※　12月29日から1月4日まではご利用いただけません。

【郵送交付】
　郵送による交付を希望される方は、「連絡事項等」の欄へ、「郵送希望」とご記入ください。
　ダウンロードしていただいた「通知書（お知らせ）」（プリントアウトしたもの）、手数料分の定額小為替(受取人欄が未記入のもの)、切手を貼った返信用封筒の3点を下記担当宛に郵送してください。
※　送付先は住民登録地(住民票の現住所)のみとなります。
郵送先：〒352-8623 新座市野火止一丁目１番１号　新座市役所市民課　電子申請郵送交付担当宛

【個人番号入りの住民票の写しが必要な方】
個人番号入りの住民票の写しが必要な方は、申請書入力画面の連絡事項の欄に「個人番号記載」と使用目的（○○○に提出するため等）を入力してください。

【その他】
住民票の写しの交付については、本システムのほかに、「電話・インターネットによる証明書発行予約サービス（土・日曜日受取限定）」及び郵送による申請も受け付けしております。詳細については、市ホームページをご覧ください