第4章.代理申請

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4.3 委任内容照会

 

本サービスでは、委任状の申込受付完了後に、【委任内容照会】メニューにおいて、申込を行った委任状の処理状況を確認することができます。

そして確認した内容に応じて、申込を行った際の入力事項の修正や委任状の取下げ、過去の申込情報を利用しての再申込を行うことが可能です。

 

手順にともない、以下の内容を記載しています。

初期画面の説明/《委任状一覧画面》:ログイン後に【委任内容照会】メニューをクリックした場合

初期画面の説明/《委任状詳細画面》

初期画面の説明/《委任状詳細画面》/<処理状況の概要>

 

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初期画面の説明

 

《委任状一覧画面》:ログイン後に【委任内容照会】メニューをクリックした場合
 

メインメニュー

本サービスのログイン前の各機能が表示されます。

[詳細]ボタン

《委任状詳細画面》へ進みます。

[委任状一覧]

作成した委任状を一覧表示します。


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《委任状詳細画面》

 

[委任状番号]

委任状の番号が表示されます。

[委任内容]エリア

委任状申込の際に登録した情報が表示されます。
申込内容の修正処理を行っている場合、修正前の申込内容からの変更箇所が青文字で表示されます。

[処理状況]

以下の別表を参照してください。

[処理履歴]

委任状の処理履歴が処理日時の降順に表示されます。

メニューボタン

処理状況に応じたメニューボタンが表示されます。

・[委任状一覧へ戻る]ボタン :《委任状一覧画面》へ戻ります。

・[再申込する]ボタン : 受付期間内に限り、全ての処理状況において表示されます。

・[修正する]ボタン : 「処理待ち」「返却中」の場合、表示されます。

・[取下げる]ボタン : 「処理待ち」「返却中」の場合、表示されます。

[伝達事項]

担当者からの伝達事項の内容が表示されます。

修正履歴ボタン

申込を修正している場合、最新の修正日付で4件、最初に申込した日付で1件(右端) の[修正履歴ボタン」が表示されます。 「修正履歴」ボタンをクリックすると該当の日付で修正した内容が [委任内容] 部分に表示されます。


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[処理状況]

手続きの処理状況が表示されます。処理状況によってメニューボタンの表示が変わります。
※処理状況は、「処理待ち」「取下げ」「返却中」「不受理」「完了」があります。 (詳細については、<処理状況の概要>を参照してください。)

 

 以下に、画面上に表示される委任状の処理状況についての概要を示します。

 

<処理状況の概要>

処理状況

状態説明

処理待ち

申込が終了し、本サービス提供側の受付(処理)が必要な状態です。
※利用者による内容の変更や取下げが可能です。

取下げ

申込を行ったが、利用者が取下げた状態です。

返却中

申込を受付けて審査しましたが、内容の誤り等で再度利用者に返却された状態です。(利用者側で申込の内容修正・取下げが必要な状態です。)
※利用者による内容の変更や取下げが可能です。

不受理

申込を受付けて審査しましたが、不受理となった状態です。(利用者側は、再度初めから申込む必要がある状態であり、不受理となった申込は一旦完了となります。)

完了

審査が完了し、問題ない状態です。

 

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